四川外国语大学档案工作始于俄专时期，由学校办公室人员兼管档案工作，之后学校办公室设立档案科。文革期间档案科被撤销，1981年又恢复档案科，挂靠学校党委办公室，配专职档案人员。1996年3月，档案科正式升级为处级单位，更名为综合档案室，并将全校教职工人事档案划归综合档案室集中管理，由校领导直接分管档案工作。2010年11月，综合档案室从宏文楼迁至博文楼（原图书馆）二楼，本科学生人事档案移交综合档案室统一管理。2013年12月，研究生人事档案移交综合档案室统一管理。2016年5月综合档案室更名为档案馆，校史年鉴工作划归档案馆。2017年4月，经学校研究决定档案馆下设档案管理科和校史编研科。  目前，档案馆管理文书档案、职工人事档案、学生人事档案三部分。馆存各类文书档案近3万卷件册，干部人事档案2000余卷，学生人事档案近15000卷。档案馆工作人员6名，各二级单位兼职档案员44名。  学校档案馆的主要任务是：负责全校档案材料的收集、整理、编目、上架、提供利用及安全维护；负责全校兼职档案人员的业务培训和指导;按规定为学校领导、校内各部门、师生员工以及社会提供各类档案利用服务。负责全校教职工以及全日制在校学生人事档案的接收、管理和转递工作。负责学校年鉴、校史资料的收集和编撰工作。  在学校领导的大力支持和各部门的配合下，经过全体同仁的共同努力，学校档案工作已基本实现了制度化、规范化、数字化管理。档案馆在学校的发展建设中发挥着应有的作用。