考核项目考 核 内 容（根据教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》及《四川外语学院档案管理规定》等五个管理办法制订）考 核 分 数（档案验收按百分制记分，然后按学校年度考核档案工作3分制折算）标准分扣 分实得分（一）加强领导职责明确20分1.领导落实。明确有一名部、处领导分管档案工作，并将档案工作责任纳入其岗位职责，在日常文件归档及预立卷工作中对本单位兼（专）职档案工作人员进行检查、督促。52.实行“四同步管理”。单位领导把档案工作列入议事日程，在布置、检查、总结、验收工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。53.责任人员落实。配备1—2名兼（专）职档案工作人员，并将此工作纳入其岗位职责，负责本单位文件的立卷归档工作。44.人员调整变动工作不脱节。分管领导和兼（专）职档案人员队伍相对稳定，人员变换时能及时补充，并能及时将调整结果报档案馆备案。35.参加会议和培训活动到位。认真参加学校档案工作有关会议和业务培训等活动。3（二）按时立卷归档30分1.坚持执行部门立卷制度。档案归口部门，负责对所属归口单位档案工作进行督促，检查。122.认真配合档案馆具体的立卷指导、检查和档案验收。83.按时、完整归档。按照教育部《高等学校档案工作规范》及《四川外语学院档案管理规定》的要求按时向档案室移交本单位前一年的全部档案:党政部门和能按年度归档的部门，应在次年六月底前归档；教学部门需按学年年度归档的档案,如学籍登记表等应在次年寒假前归档；科研项目档案，应在项目完成后三个月内归档；基建项目档案应在综合竣工验收后三个月内归档。10（三）案卷质量50分1.案卷材料符合公文要求。公文用纸、用印规范；领导签批意见笔迹工整、不越过装订线；使用笔墨符合档案保护的要求（不使用红墨水、圆珠笔等不规范笔墨，只能用签字笔，碳素墨水或蓝黑墨水书写）。122. 案卷材料符合归档要求。文件材料的正文、附件、请示、批复齐全完整，排放顺序正确。电子文件随纸质文件同步归档。并符合《四川外语学院电子文件归档管理办法》要求。123. 案卷材料符合组卷规范。组卷能遵循文件材料的形成规律，保持内在的有机联系，区别其不同价值，便于保管利用。124.卷（盒）内文件材料编号规范、整齐；目录要求打印准确、规范；备考表应签字的地方已签字署名。85.装订整齐、美观。6合 计档案验收分100折算年度考核分3立卷部门档案员签字：立卷部门档案工作分管领导签字：立卷部门盖章年 月 日收集指导经办人签字：档案室主任签字：档案室盖章年 月 日