立卷单位： 表二：院、中心、所、室
考核项目考 核 内 容（根据教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》及《四川外语学院档案管理规定》等五个管理办法制订）验收情况（各院、中心、所、室的档案工作情况将作为对各归口单位档案验收评定打分的参考）考核权重存在问题整改情况（一）加强领导职责明确1.领导落实。明确有一名院、中心、所、室领导分管档案工作，并将档案工作责任纳入其岗位职责，在日常文件归档及预立卷工作中对本单位兼（专）职档案工作人员进行检查、督促。20﹪2.实行“四同步管理”。单位领导把档案工作列入议事日程，在布置、检查、总结、验收工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。3.责任人员落实。配备1—2名兼（专）职档案工作人员，并将此工作纳入其岗位职责，负责本单位文件的立卷归档工作。4.人员调整变动工作不脱节。分管领导和兼（专）职档案人员队伍相对稳定，人员变换时能及时补充，并能及时将调整结果报档案馆备案。5.参加会议和培训活动到位。认真参加学校档案工作有关会议和业务培训等活动。（二）按时立卷归档1.坚持执行部门立卷制度。坚持执行按档案材料形成、处理部门、课题组、项目组立卷的制度。40﹪2.认真配合档案馆具体的立卷指导、检查和档案验收。3.按时、完整归档。本单位产生的档案应归口移交有关部处,能按年度归档的部门，应在次年五月底前归口；教学部门需按学年年度归档的档案,如学籍登记表等应在次年11底前归口；科研项目档案，应在项目完成后两个月内归口；基建项目档案应在综合竣工验收后两个月内归口。（三）案卷质量1.案卷材料符合公文要求。公文用纸、用印规范；领导签批意见笔迹工整、不越过装订线；使用笔墨符合档案保护的要求（不使用红墨水、圆珠笔等不规范笔墨，只能用签字笔，碳素墨水或蓝黑墨水书写）。40﹪2. 案卷材料符合归档要求。文件材料的正文、附件、请示、批复齐全完整，排放顺序正确；归入卷内文件材料应为原件。电子文件随纸质文件同步归档，并符合《四川外语学院电子文件归档管理办法》要求。3. 案卷材料符合组卷规范。组卷能遵循文件材料的形成规律，保持内在的有机联系，区别其不同价值，便于保管利用。4.卷（盒）内文件材料编号规范、整齐；目录要求打印准确、规范；、备考表应签字的地方已签字署名。5.装订整齐、美观。
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