校属各单位：

目前，学校内设机构和干部、人事调整工作已基本完成，由于人员、岗位变动较大，为确保学校档案工作的顺利开展，请各单位确认档案工作分管领导和兼职档案员。具体要求如下：

1.各单位要把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员职责范围，确定本单位档案工作分管领导和兼职档案员各一名。

2.分管领导原则上应由本单位党政一把手担任。

3.兼职档案员主要负责与档案馆的沟通联系，督促本部门归档材料的及时整理及预立卷，并按时向档案馆移交档案。兼职档案员的选聘应符合以下条件：

（1）学校在编在岗或同工同酬人员；

（2）责任心强，具有较强的组织协调及文书资料管理能力。

4.经单位确认后的兼职档案员，请及时扫描二维码加入档案工作QQ群。该群旨在为各单位提供业务指导，沟通、交流归档过程中遇到的各种问题。

请各单位于3月12日17：00前填写表单（表单链接http://creativity.mikecrm.com/fXQegNU），并将《档案工作分管领导和兼职档案员信息表》（见附件）纸质版（加盖部门公章）交档案馆（博文楼B座201室）。同时，提醒各单位在机构、人员调整过程中，做好档案材料的交接工作。

档案馆联系电话:023-65385236。

四川外国语大学档案馆

2021年3月2日