为严格防控新型冠状病毒肺炎感染疫情，避免人群聚集导致交叉感染，有效遏制疫情扩散，切实保护广大师生校友的身体健康和生命安全，根据国家和学校相关文件精神，现将疫情防控期间档案利用业务办理有关事项通知如下：

一、通知有效时间

2020年2月20日起至疫情解除止。

二、各类档案利用业务办理方式

暂缓现场办理利用业务，待疫情解除后，恢复正常服务。如因特殊原因需要特办的，请提前电话联系。

1、教学、基建档案（联系电话：65382360，联系人：杨老师）

2、文书档案（联系电话：65382360，联系人：刘老师）

3、职工人事档案（联系电话：65385236，联系人：周老师）

4、学生人事档案（联系电话：65385236，联系人：姚老师）

5、校史年鉴编研（联系电话：65380299，联系人：叶老师）

              （联系电话：65380299，联系人：黄老师）

三、提高站位，高度重视，妥存“防疫档案”

各部门在做好疫情防控工作的同时，更应不忘留心做好“防控档案”的收集整理归档工作，要提高政治站位，高度重视，将疫情档案的收集、整理、归档列入疫情防控计划部署之中，指派专人（或原部门兼职档案员），并明确其职责，确保“疫情防控档案”得到及时有效地收集和妥善保管，并确保档案材料齐全、完整、真实、准确，做到应收尽收、应归尽归。

“防疫档案”具有一定的复杂性和特殊性，各单位在收集整理中，若有任何疑问或困惑，都可以联系档案馆（联系电话：13062387705），档案馆工作人员将不遗余力做好相关业务指导及主动服务工作。

相信，我们一起齐心协力，一定可以为学校、国家守好这份特殊而珍贵的历史记忆。

四川外国语大学档案馆

2020.02.19