为了提高学校档案管理水平，使档案工作更好地为全面建设和谐校园服务，根据《重庆市档案事业发展“十一五”规划》和学校发展规划的有关精神，特制定《四川外语学院档案工作发展“十一五”规划》。
一、指导思想
高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，以党的十六大和十六届五中全会精神为指针，贯彻以人为本，落实科学发展观，坚持依法治校和科教兴校，加快档案信息化建设步伐，不断提高档案服务各项教学科研的能力，为实现民主治校、发展新校、质量建校、人才兴校作出应有的贡献。

二、奋斗目标
进一步提高学校档案工作的整体水平，创新档案工作为学校新区建设、教学评估、教学科研服务，努力建设档案信息化发展体系，达到全国档案事业发展的二级水平。
三、主要任务

（一）学校档案管理基础工作
1、学校领导要进一步重视档案工作，把档案工作列入领导议事日程和工作计划及管理之中，从制度、人员和经费上保证档案工作的顺利开展。档案室也要不断地加强档案工作管理，夯实基础、提升质量、搞好利用。“十一五”期间，使学校档案管理达到国家二级水平的要求，提高档案整体管理水平和开发档案信息资源的能力。学习高校档案工作管理新模式，建立高校现行文件管理中心。
2、不断推进全校各单位档案工作
抓好各类档案文件材料的归档率、完整率和准确率，要围绕教学、科研、体制改革的深入开展，进一步完善档案各项管理基础工作，认真贯彻落实国家教委和主管部门有关档案管理规定，重点抓好科研课题、新区建设、学籍档案的收集和管理。
（二）加强档案基础设施建设
1、档案室舍建设。随着学校新区建设的实施，做好学校综合档案室库房建设，保证各单位档案装具的配置。尽量满足档案用房的功能定位的要求进行设计安排。“十一五”期末档案库房应基本符合档案安全保管要求。
2、档案设施设备建设。学校应对档案工作所必须的日常工作经费给予保障，列入同级财务预算，并随着各项工作的发展逐步增加。到“十一五”期末，档案室办公基本设备、档案技术保护设施设备要满足工作开展的需要。
（三）加强档案资源和功能建设
1、优化档案质量

“十一五”期间，我校继续执行《归档文件整理实施细则》的有关规定，推行按件整理档案。继续开展深入各部门督促、指导工作，并将部门立卷作为一项重要内容进行考核。督促落实国家和学校归档标准、规范，确保进室档案的整理质量。各级单位应归档的各种门类、载体文件材料，应做到齐全、完整和准确，特别是应做好各项重大活动、非纸质档案材料的收集归档工作。并按要求对档案进行整理，完成全宗介绍、检索工具编制（含机读目录）等项工作。综合档案室应对到期档案及时开展鉴定工作，以优化室藏档案质量。
2、丰富室藏档案数量

全校各单位要严格按照《归档范围》的规定，每年按时完成档案材料的移交任务。综合档案室除完成好正常接收任务外，还应通过各种渠道和方式，将散存在档案室外的重要档案资料征集进室；对重大活动和重大事件中形成的档案和已公开现行文件可及时接收进室。
3、开展已公开现行文件利用工作

“十一五”期间，档案室应做好已公开现行文件接收工作，确保已公开现行文件材料的齐全、完整，完善检索工具和数据录入工作，实现手工和计算机及网络多种查找利用方式，进一步规范现行文件利用中心的服务工作，切实把学校综合档案室建设成为学校校务信息公开的窗口，充分发挥桥梁和窗口作用。
（四）档案编研工作
积极开展档案编研工作，为学校的各项工作服务。积极配合学校年鉴编制工作，根据室藏档案资料开展一些深层次的编研工作，满足学校的各项工作利用档案的需求。
（五）加强档案法制建设
深入开展档案法规宣传和法制教育，进一步提高全校师生的档案法律意识，完善和修订档案工作制度。“十一五”期间，根据学校教育事业发展需要，及时制定和完善档案制度，以保障档案工作有章可循，为部门立卷归档提供依据和指南。

（六）加强档案信息化建设和开发利用
为适应档案信息化建设和校园网络信息建设的要求，全力以赴，做好档案信息化建设，力争在“十一五”期间加快档案信息化建设步伐，并达到的目标：依托校园网络建设工程，应用电子文件归档、管理、接收和利用的标准规范体系。建立健全电子文件和电子档案的管理制度，为各单位提供电子文件利用服务。 档案室也要在校园网上公布重要档案信息，方便教职员工有效地利用档案。建立档案目录为学校党政、教学科研和学生提供优质的档案信息服务。

（七）档案管理队伍的建设
1、“十一五”期间，高度重视档案人才资源建设，建设一支数量充足、结构合理、素质较高的档案管理队伍，档案人员的文化程度、技术职务、专业技能要有较高的要求。“十一五”期末，由于综合档案室现有3名人员将相继退休，档案室需进2名以上档案管理人员。

2、档案人员的继续教育。抓好全校兼职档案员岗位知识培训和综合档案室人员的继续教育。配合上级主管部门提出的干部培训工作的需要，每年每人参加岗位培训和继续教育至少一次，不断提高档案理论水平和业务技能。
四、保证措施
积极做好档案工作，争取学校领导的重视和相关部门的支持。实施档案工作“十一五”规划，离不开学校领导的重视，离不开各部门的支持。档案室要积极主动多向领导请示和汇报，加强与全校各部门的联系与沟通，学校要将档案工作“十一五”规划中的室舍建设、信息化建设等项目，列入学校发展“十一五”总体规划，解决好档案工作的经费、人员等问题，顺利完成档案工作“十一五”规划。