四川外国语大学关于征集实物档案的启事

 

 

海内外校友、校内各二级单位及全校教职员工：

 

实物档案是本单位在工作中形成的以物质实体为载体的历史记录，是见证学校发展历程、彰显辉煌建设成就、继承优良办学传统、凝练四川外国语大学精神的重要物质载体。

 

值此建校七十周年之际，特向海内外校友、校内各二级单位、全校教职员工征集自建校以来反映学校发展历程及办学成就的照片资料及实物材料。

 

  一、征集范围:

 

  1、上级领导、专家学者、社会知名人士及重要外宾来校视察指导工作、参观访问时的文稿、照片、音像资料、题词、手迹、纪念品等。

 

  2、学校收到的重要贺信、贺电、礼品等。

 

  3、学校历届党政领导以及早期各系（院）、部（处）、直属单位领导、教授的任命、聘用、奖励等文件材料；撰写、编著的文章和出版物、工作笔记或日记、教案、手稿及信函等；个人照片和使用过的有关典型实物等。

 

  4、学校历届党政领导、教职员工出席、参加国内外召开的各种重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)形成的文稿、照片、音像资料、证书、纪念品等。

 

  5、学校各个时期使用过的（特别是早期制发的具有历史价值和纪念意义的）印刷品样本、各类文件、印章、校标、校旗、校徽、校服、个人身份证件（如工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等）、纪念章、奖状、票证、成绩单等。

 

  6、学校早期购买或制作的具有代表性的教具、模型、仪器设备类实物，办公用品（桌椅、电铃、钟、锦旗、信封、信纸、公文袋、打字机、油印机等）等物品或实物的照片。

 

  7、学校各个时期出版的各类刊物、印刷品（校报、学报等各类文字出版物，画册，历届毕业生的纪念册等），教职工主编、撰写的教材、专著、译著等。

 

  8、反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）及拓片和带有以前校名印记的物品等。

 

  9、反映学校各个时期省部级及其以上教学、科研重要成果的照片、音像、实物等。

 

  10、在学校举办的各种重要活动、会议的照片、音像资料等。

 

  11、各级各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料。

 

  12、学校历届毕业生合影照片、通讯录、纪念品等。

 

  13、校友在校期间及毕业后参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的文档（聘书、奖状、代表证、证书、通知等）、实物（奖品、纪念品）和照片、声像资料等。

 

  14、校友中社会知名人士、著名学者、领导干部、劳动模范或先进工作者以及对国家或学校有突出贡献的实业家、企业家的资料和相关实物。

 

  15、校友珍藏的就读时期能反映当时学习生活的生活照、纪念照、课本、笔记、作业、奖品、校服等各种可资纪念的物品。

 

  16、其它以上未详细列及，能够反映学校历史、展示办学成就的有关材料和实物。

 

  二、征集要求

 

  所有校史资料（实物）要求配以详细的文字说明，最好能撰文讲述其背后的故事。

 

  三、征集办法

 

  1、通过多种渠道，广泛宣传、发动全校教职员工，曾经在校学习和工作过的校友及其亲属，关心和支持我校的单位和各方面人士，将其收藏的有关校史资料（实物）捐赠给我校，以供观瞻和研究，充分展示其价值和作用。

 

  2、捐赠原件有困难者，可将原件提供给学校档案馆进行复制、翻拍，之后将原件归还本人。

 

  四、登记与鉴定

 

  学校对所接收的每件校史资料（实物）逐一进行登记，建立档案，按照档案管理的规程予以保护珍存。

 

  五、联系方式

 

  联系地址：档案馆（博文楼B区2楼）

 联系电话：023-65385236
023-65385505