校内各单位：

2023年档案收集工作已开始，集中收集2022年12月31日以前的档案。请各单位领导本着对学校历史负责、为现实服务、替未来着想的态度，落实好本单位的档案工作。

1. 各单位要严格按照《四川外国语大学立卷部门档案归档范围》整理标准做好档案的收集整理工作，将移交文件在“档案管理系统”进行预立卷，并打印纸质目录，填写移交清单（见附件）。于2023年9月30日前将纸质材料和移交清单一并移交到博文楼档案馆。

2. 各教学单位自存的档案请严格按照教育部及我校有关教学档案规范管理要求，认真做好每学年（学期）档案收集整理工作。

档案移交工作已纳入学校事业发展目标管理考核范围，请各单位按时完成档案移交工作。若单位原定分管档案工作的领导及兼职档案员有变动，请在交接本职工作的同时交接好档案工作，并及时告知我馆。QQ工作群的共享文件里有《四川外国语大学立卷部门档案归档范围》以及档案管理系统操作说明的PPT。我馆将负责贵单位档案业务指导工作。

联系人：陈佳、周帆

联系电话：023-65382360

川外档案工作群QQ: 187181113

四川外国语大学图书馆（档案馆）

2023年9月12日