7月5日,学校档案馆接受了重庆市档案局行政执法检查。此次档案行政执法检查组由市委办公厅(市档案局)档案法规处副处长黄娟带队,市委办公厅(市档案局)档案综合处三级调研员杨萍、市委办公厅(市档案局)档案业务指导处四级调研员杨漫和市教委副研究馆员王静一行四人组成。
检查组采取听取自查汇报、查阅组织管理文件、察看档案库房、档案管理系统及现场询问等方式,对学校档案工作进行了全面检查。
在检查过程中,我校图书馆(档案馆)馆长杨俊首先向检查组作了馆情介绍和自查报告。接着,检查组围绕档案工作责任制、制度建设、档案收集、档案整理、档案保管、档案鉴定、档案利用、档案统计、信息化建设等十个方面进行材料查阅和实地查看,并就相关问题进行了询问。
反馈会上,检查组对我校档案工作给予了高度肯定,认为学校重视档案工作,档案工作明确写入了学校事业发展规划,纳入各二级单位年度目标管理考核范围,并建立了完善的档案工作体系。我校档案工作基础扎实,档案管理制度健全,信息化建设推进有序,对二级单位的监督指导方式多样、口述校史工作有特色有亮点。同时,检查组从深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示精神、档案业务规范、档案安全隐患防范等方面对我校提出了工作建议。
最后,杨俊馆长代表学校对检查组严谨的工作态度和全面的指导表示了感谢,表示将按照检查组的意见建议,围绕中心服务大局,努力提升档案现代化管理水平,着力推动我校档案工作迈上新台阶。
图/文:四川外国语大学图书馆(档案馆)