关于做好学校70周年校庆有关材料归档工作的通知

各单位：

2020年 10月24日，我校迎来了70周年华诞，学校各单位围绕校庆举办了系列隆重且具有特色的庆典活动，形成了大量反映学校发展、学术活动、校友活动和学生活动等方面的纸质、声像(照片、音视频文件)、电子文件和实物等。这些不同载体形式的材料，是学校宝贵的资源和财富，对传承校史、促进学校发展具有重要的保存和参考利用价值。根据《高等学校档案管理办法》的规定须及时归档入馆。现将有关事项通知如下：

一、 归档范围

凡在校庆工作中产生的，具有保存利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等各种不同载体形式的材料都应归档保存。

1、校庆活动的发文、方案、议程，领导、教师代表、学生代表的讲话稿、主持词，活动现场的照片、音视频等；

2、各级政府、高校、国内外知名人士、校友、社会各界为我校发来的贺信、贺电、祝福视频等；

3、“云校庆”线上活动各种载体的材料；

4、反映学校及各部门历史、现状和各类成果的展板（电子版）、出版物、文件、照片及音视频材料；

5、各类捐赠有关资料；

6、媒体对校庆活动的有关报道；

7、校庆有关制品，如文化衫等。

8、各单位其他与校庆活动相关的珍贵文献及实物材料。

二、归档时间和归档要求

请各单位认真做好校庆材料的收集归档工作，并将移交文件目录登录“档案管理系统”，打印纸质目录。电子文件和纸质文件应同步归档，电子文件、声像音频材料过大无法上传请各单位整理好后拷贝至档案馆。所有相关校庆活动的归档材料请于2021年1月8日前移交档案馆。

联系人：刘龙垚，联系电话：65382360

四川外国语大学档案馆

2020年12月23日