校内各单位：

2016年集中收集2015年12月31日以前的档案工作已开始。请各单位领导本着对学校历史负责、为现实服务、替未来着想的态度，落实好本单位的档案工作。

1、各单位要严格按照《四川外语学院归档范围》和整理标准做好档案的收集整理工作，将移交文件目录登录档案管理系统，并打印纸质目录。于2016年10月30日前移交到学校档案馆。

2、各教学单位自存档案请严格按照教育部及我校有关教学档案规范管理要求，认真做好每学年（学期）档案收集整理工作。

若单位原定分管档案工作的领导及兼职档案员有变动，请在交接工作的同时交接好档案工作，并告知档案馆。档案馆将负责贵单位档案业务指导工作。

联系人：刘龙垚、黄萍

联系电话：023-65385236

川外档案工作群QQ: 187181113

四川外国语大学档案馆

2016.10.10