酷暑高温,档案馆认真做好暑期工作安排,强化值班值守,统筹疫情防控与档案工作开展,努力在增强服务意识、优化办事流程、提升服务质量上下功夫、求实效。全体档案工作人员肩负为党管档、为校守史、为民服务的光荣使命,努力使档案馆成为学校治理体系和治理能力现代化的展示窗口,全力以赴为广大师生、校友和社会各界提供高效便捷的档案利用服务。
创新服务模式,提高档案利用便捷性
疫情无情人有情,档案服务无止境。针对疫情期间无法到馆查档、所需档案材料无法投递等具体问题,档案馆集思广益破解现实难题,根据工作实际对查档系统进行完善优化,积极提供远程查档服务,努力使档案工作适应新形势新任务的要求。
坚守使命初心,提升档案利用满意度
受疫情影响,档案利用者更多借助远程查档和电话咨询两种方式,电话咨询和交流的数量上升,对暑期档案工作提出了更高的要求。档案馆工作人员发扬乐为人梯甘于奉献的孺子牛精神,全力查找所需的各类档案材料。“档案馆老师热情周到的服务,让毕业多年的我再次感受到了母校的温暖”一位校友动情地说。
同心协力抗疫,提高档案利用时效性
在防疫措施和校园管控升级的形势下,远程查档量不断攀升。档案馆工作人员加班加点,随时随地通过电脑、手机等终端登陆网站,对远程预约、学信网邮箱中的核查任务及时进行梳理、处理,极大提高了档案利用的时效性。
暑假期间,档案馆共受理档案查询申请83人次、利用档案127卷(件),学历、学位认证64人次、处理邮件36封,办理档案邮寄业务13笔,为我校退伍军人办理优军证开具证明材料6人次,档案查询办结率达100%。同时,档案馆还积极配合组织部、教务处、离退休工作处、各院系和社区等开展工作,真正做到暑期查档不停歇,优质服务暖人心。
当前疫情防控形势依然严峻,档案服务工作任务依然繁重,档案馆将继续坚持疫情防控同服务学校中心工作紧密结合起来,在平凡的工作中践行初心、担当使命。