2007年度档案工作总结

在2007年中，全室人员在学校分管领导的带领下，坚持学习邓小平理论、江泽民文选以及胡景涛同志在十七大的重要讲话。在思想上提高了认识，增强了共产党员党性和责任感，坚持为人民服务，为学校教学、科研等各项工作服务，为全体师生服务的宗旨。紧紧围绕学校迎评促建、申博申大的中心任务开展学校的档案管理工作，取得了一定的进步，较好地完成了学校档案管理的任务。

具体工作如下：

1、完成了全年学校各类档案的收集、整理、提供利用及档案信息统计上报等日常工作；

2、深入学校40多个二级单位督促、指导档案收集立卷工作，并根据各单位具体情况，具体分析具体指导。在学校领导的支持和督促下，全校档案收集工作取得到明显成效，不断有遗留档案得以补充；

3、完成了室存近11083卷件册文书档案和1672卷人事档案的日常维护，无任何安全、责任事故发生；

4、全年接收各类综合档案约1800卷（件），整理上架1426件（卷），接收干部人事档案58卷，转递档案9卷，并将新接收档案重新整理上架。完成了干部人事档案的日常材料整理装盒约500卷盒，接收人事档案材料2719卷件；

5、全年提供档案利用综合档案477人（次），利用档案1160卷件。其中基建档案120卷（张），教学档案520卷（件），学（历）位认证34人（次），党政工作查考486卷（件）。提供利用干部人事档案117人（次）427卷（件）。积极配合学校迎评工作，为学校迎评提供档案41人（次）。对内为学校领导决策提供了及时的参考，为干部的选拔、工资制度改革等组织、人事工作提供档案利用，为学校教职员工及学生提供的极大的方便；对外为国家学位认证中心、各地用人单位及出国人员提供原始学籍档案材料等，为我校学生学历认证提供了真实依据，从而更好地维护了学校的声誉，较好地发挥了档案的功能；

6、重新制作档案工作网页，宣传档案知识，增强大众的档案意识，丰富了网页内容，提高工作效率。顺利召开了两次档案工作会，并表彰档案工作先进集体。完成对全校各部门兼职档案员的培训和指导，提高了部门立卷的质量。

7、积极参与并配合学校评建工作，负责、参与了评估档案的组卷、装订工作，完成了上级领导及职能部门交付的各项任务。

8、承担了校史资料的征集工作,收集史料58件，为校史馆建设提供了宝贵的原始资料。

9、本室工作人员外出参加业务学习2人次，发表学术论文3篇，其中获重庆市高校档案征文三等奖1人。

未来的努力方向：

1、进一步加强和督促各单位收集立卷工作，加强兼职档案人员的业务指导，目前仍有个别单位未能按规定移交档案；

2、加强全室人员的继续教育，提高专业技术水平；

3、在档案业务建设上有待进一步努力，向兄弟院校多学习、多交流，加强档案信息现代化建设。积极开展档案编研工作，进一步增强档案服务意识，提高服务质量，积极主动提供档案利用，多种渠道开发档案利用资源。

四川外语学院综合档案室

2007/12/27