一、严格执行国家和学校关于档案工作的法规和制度。

二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作。

三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架、录入微机并编制检索工具，做好档案的借阅登记、利用效果登记及统计上报工作。

四、做好入库档案的保密和“七防”（防盗、防虫、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温），发现问题及时解决，以维护档案安全。

五、开发和提供档案信息资源，为学校领导、职能部门及社会服务。

六、定期对保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。