一、档案库房系机要部门，非本室工作人员未经许可不得入内；

二、建立健全各类档案的登记统计制度，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁的各种登记统计数据；

三、定期检查库房内档案是否完好。做好“六防”：防盗、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高低温，充分利用现有设备控制房内温度。如发现虫害、霉变情况，立即采取措施及时处理，以确保档案的完好、完全；

四、保持库房内的清洁整齐，便于通风，不得堆放与档案无关的物品；

五、库房四周不得存放易燃、易爆物。库房内不准吸烟，并对消防器材、电器设备、照明线路做好日常的检查管理工作，彻底消除火灾隐患。