1、利用者出示本人有效身份证件或单位介绍信；代人办理者，需提供委托人的委托书（授权书）和身份证复印件。
2、向档案馆工作人员说明利用目的、用途，办理相关档案利用登记手续。
3、在校学生办理出国使用的学籍成绩时，需出示有教务处鲜章的成绩单后方可办理。
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