为了维护党和国家的机密，确保档案材料的安全与完整，凡查（借）阅档案材料者，必须严格遵守如下几点：      
一、必须严格保密，不得泄露档案材料内容，如发现档案材料遗失必须及时汇报；      
二、不得拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴、涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经有关领导批准才能摘抄或复制；      
三、必须爱护档案，保持整洁，不得在档案材料上写字、划线或作记号等；      
四、不得转借，必须专人专用；      
五、档案材料只能在档案馆阅览室阅查，不得携带到其他地方；      
六、档案使用完毕，按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案室另行办理续借手续。