立卷部门档案验收标准(1)
2007-08-27 16:10   审核人:   (点击:)

立卷单位: 表一:机关及职能单位

考 核 内 容
(根据教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》及《四川外语学院档案管理规定》等五个管理办法制订)
考 核 分 数
(档案验收按百分制记分,然后按学校年度考核档案工作3分制折算)
标准分
扣 分
实得分
(一)
加强
领导
职责
明确
20分
1.领导落实。明确有一名部、处领导分管档案工作,并将档案工作责任纳入其岗位职责,在日常文件归档及预立卷工作中对本单位兼(专)职档案工作人员进行检查、督促。
5
2.实行“四同步管理”。单位领导把档案工作列入议事日程,在布置、检查、总结、验收工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
5
3.责任人员落实。配备1—2名兼(专)职档案工作人员,并将此工作纳入其岗位职责,负责本单位文件的立卷归档工作。
4
4.人员调整变动工作不脱节。分管领导和兼(专)职档案人员队伍相对稳定,人员变换时能及时补充,并能及时将调整结果报档案馆备案。
3
5.参加会议和培训活动到位。认真参加学校档案工作有关会议和业务培训等活动。
3
(二)
按时
立卷
归档
30分
1.坚持执行部门立卷制度。档案归口部门,负责对所属归口单位档案工作进行督促,检查。
12
2.认真配合档案馆具体的立卷指导、检查和档案验收。
8
3.按时、完整归档。按照教育部《高等学校档案工作规范》及《四川外语学院档案管理规定》的要求按时向档案室移交本单位前一年的全部档案:党政部门和能按年度归档的部门,应在次年六月底前归档;教学部门需按学年年度归档的档案,如学籍登记表等应在次年寒假前归档;科研项目档案,应在项目完成后三个月内归档;基建项目档案应在综合竣工验收后三个月内归档。
10
(三)
案卷
质量
50分
1.案卷材料符合公文要求。公文用纸、用印规范;领导签批意见笔迹工整、不越过装订线;使用笔墨符合档案保护的要求(不使用红墨水、圆珠笔等不规范笔墨,只能用签字笔,碳素墨水或蓝黑墨水书写)。
12
2. 案卷材料符合归档要求。文件材料的正文、附件、请示、批复齐全完整,排放顺序正确。电子文件随纸质文件同步归档。并符合《四川外语学院电子文件归档管理办法》要求。
12
3. 案卷材料符合组卷规范。组卷能遵循文件材料的形成规律,保持内在的有机联系,区别其不同价值,便于保管利用。
12
4.卷(盒)内文件材料编号规范、整齐;目录要求打印准确、规范;备考表应签字的地方已签字署名。
8
5.装订整齐、美观。
6
合 计
档案验收分
100
折算年度考核分
3
立卷部门档案员签字:
立卷部门档案工作分管领导签字:
立卷部门盖章
年 月 日
收集指导经办人签字:
档案室主任签字:
档案室盖章
年 月 日
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