学校分管档案工作领导的职责范围
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；
二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员；
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。
综合档案室主任岗位职责
一、负责制定本室工作计划，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；
二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；
三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；
四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；
五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；
六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；
七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；
八、完成校领导交办的其它工作任务。
档案室工作人员岗位职责
一、根据国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；
二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；
三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；
四、做好入库档案保密和“六防”（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；
五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；
六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。
各职能部门分管档案工作领导的职责
一、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；
二、指配一名备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并密切与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作；
三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作；
四、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；
五、检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，关心、帮助本部门秘书和兼职档案人员，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件；
六、会同鉴定本部门文件、档案资料的存毁工作。
各职能部门兼职档案的职责
一、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统；
二、积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平；
三、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本单位留存档案的保管和提供利用；
四、加强与学校综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作。主动接受档案室的业务指导和督促检查；
五、不应归档的文件严禁归档，销毁文件材料应按规定办理，禁止私自销毁；
六、本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作；
七、注意文件材料的安全和保密工作。
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