一、校内各职能部门借（查）阅档案，一般在档案室进行。确因工作需要必须办理借出手续，并按期归还（不得超过一周），过期仍需利用者应办理续借手续，并不得转借他人。

二、借（查）阅档案，应用于指定的目的，不得私自摘抄、翻印。确需摘抄或复印，应征得本室负责人或制文部门同意，档案室核对无误加盖印章，方可生效。

三、查阅档案人员必须遵守保密纪律。对涉秘的档案材料需严格保密，不得泄密。若发生泄密事件，视其情节处理。

四、查阅党委会、院委会纪录需经党委、学院办公室领导同意，由两办秘书查阅，其他部门或个人不得查阅。

五、外单位借（查）阅档案，须持单位介绍信，经接待部门签转，方可接待。

六、爱护档案，保持档案的完整与完全，不得污损、勾画、抽页、涂改、增添、拆散，若有上述行为追究当事人责任。

七、借（查）阅档案，应做好借（查）阅登记和利用效果登记。